Pour bailleurs, locataires et gestionnaires immobiliers
Un état des lieux qui tient la route.
Pièce par pièce, photos numérotées, relevés de compteurs et un rapport PDF signé numériquement.
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Van vaststelling naar ondertekend dossier
En-tête administratif
Parties, adresse du bien, date de la constatation et type de relevé : entrée, sortie ou intermédiaire.
Compteurs et clés
Électricité (jour/nuit/injection + EAN), gaz et eau avec numéro de compteur, et une liste précise des clés.
Pièce par pièce
Une trame fixe par pièce : finitions, menuiseries et vitrages, techniques, équipements et appareils.
Documentation photo
Photos d'ensemble et de détail, numérotées en continu et rattachées à la constatation écrite.
Signature
Déclaration d'accord, signature numérique de chaque partie et verrouillage du rapport.
Rapport PDF
Un seul dossier PDF numéroté avec annexe photo, prêt à être transmis et enregistré.
Réduction des risques intégrée
- Avertissement en cas de description vague comme « bon état », « sale » ou « OK ».
- Motif obligatoire lorsqu'un élément, un appareil ou une installation n'a pas pu être contrôlé, par exemple en raison d'un raccordement coupé ou d'un accès limité.
- Checklist avant signature.
- Rappel de vérifier si un enregistrement est requis là où se situe le bien.
- Rappel de transmettre le rapport signé à toutes les parties concernées dans les meilleurs délais et de conserver la preuve d'envoi ou de réception.