Travail technique sur site et gestion des lieux

Documentez, suivez et rapportez le travail sur site.

Réalisez des états des lieux solides : pièce par pièce, avec photos numérotées, relevés de compteurs et un rapport signé électroniquement.

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Objectieve vaststellingen · bewijs via foto's · vergelijking tussen intrede en uittrede

Van vaststelling naar ondertekend dossier

En-tête administratif

Parties, adresse du bien, date de la constatation et type de relevé : entrée, sortie ou intermédiaire.

Compteurs et clés

Électricité (jour/nuit/injection + EAN), gaz et eau avec numéro de compteur, et une liste précise des clés.

Pièce par pièce

Une trame fixe par pièce : finitions, menuiseries et vitrages, techniques, équipements et appareils.

Documentation photo

Photos d'ensemble et de détail, numérotées en continu et rattachées à la constatation écrite.

Signature

Déclaration d'accord, signature numérique de chaque partie et verrouillage du rapport.

Rapport PDF

Un seul dossier PDF numéroté avec annexe photo, prêt à être transmis et enregistré.

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Werk ruimte per ruimte, leg elke vaststelling vast met foto's en lever meteen een professioneel PDF-rapport af.

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Réduction des risques intégrée

  • Avertissement en cas de description vague comme « bon état », « sale » ou « OK ».
  • Motif obligatoire lorsqu'un élément, un appareil ou une installation n'a pas pu être contrôlé, par exemple en raison d'un raccordement coupé ou d'un accès limité.
  • Checklist avant signature.
  • Rappel de vérifier si un enregistrement est requis là où se situe le bien.
  • Rappel de transmettre le rapport signé à toutes les parties concernées dans les meilleurs délais et de conserver la preuve d'envoi ou de réception.