Voorbeeldstructuur

Voorbeeld van een goede plaatsbeschrijving

Een goed voorbeeld toont niet alleen hoe het rapport eruitziet, maar vooral hoe informatie consequent wordt geordend en geformuleerd.

Bekijk hoe Mappaa werkt

Van overzicht naar detail

Start met dossiergegevens en een overzicht van de gebreken per ruimte. Geef daarna per ruimte een korte samenvatting voordat de afzonderlijke vaststellingen volgen.

Voorbeeld van een concrete vaststelling

Onderdeel: wand met raam. Toestand: gebrek. Locatie: linksonder naast het raam. Omschrijving: verticale barst van circa 40 cm. Foto: rechtstreeks naast de tekst.

Wat is zichtbaar?
Waar bevindt het zich?
Wat is de omvang?
Welke foto bewijst dit?

Wat je beter vermijdt

Vermijd vermoedelijke oorzaken, diagnoses en onnodig lange materiaalbeschrijvingen. ‘Mogelijk vochtprobleem’ is een interpretatie; ‘onregelmatige lichtbruine verkleuring van circa 30 × 40 cm’ is een vaststelling.

Gebruik een voorbeeld als controlelijst

Een voorbeeld helpt om niets te vergeten, maar ieder pand vraagt eigen waarnemingen. Kopieer daarom nooit schade of toestanden uit een ander dossier.

Veelgestelde vragen

Kan ik een voorbeeld letterlijk overnemen?

Gebruik vooral de structuur. De inhoud moet altijd overeenkomen met wat in het onderzochte pand zichtbaar is.

Hoe lang moet een rapport zijn?

Zo lang als nodig om volledig en controleerbaar te zijn, zonder herhaling of overbodige tekst.