Technische Feldarbeit und Standortverwaltung

Arbeit vor Ort erfassen, verfolgen und berichten.

Erstellen Sie belastbare Zustandsberichte: Raum für Raum, mit nummerierten Fotos, Zählerständen und einem digital unterzeichneten Bericht.

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Objectieve vaststellingen · bewijs via foto's · vergelijking tussen intrede en uittrede

Van vaststelling naar ondertekend dossier

Verwaltungskopf

Parteien, Objektadresse, Datum der Feststellung und Art der Aufnahme: Einzug, Auszug oder zwischenzeitlich.

Zählerstände und Schlüssel

Strom (Tag/Nacht/Einspeisung + EAN), Gas und Wasser mit Zählernummer, sowie eine genaue Schlüsselliste.

Raum für Raum

Festes Schema pro Raum: Oberflächen, Tür- und Fensterelemente, Technik, Ausstattung und Geräte.

Fotodokumentation

Übersichts- und Detailfotos, fortlaufend nummeriert und mit der schriftlichen Feststellung verknüpft.

Unterschrift

Einverständniserklärung, digitale Unterschrift jeder Partei und Sperrung des Berichts.

PDF-Bericht

Ein nummeriertes PDF-Dossier mit Fotoanhang, bereit zur Zustellung.

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Werk ruimte per ruimte, leg elke vaststelling vast met foto's en lever meteen een professioneel PDF-rapport af.

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Eingebaute Risikominderung

  • Warnung bei vagen Beschreibungen wie „guter Zustand“, „schmutzig“ oder „OK“.
  • Verpflichtende Begründung, wenn ein Bauteil, Gerät oder eine Installation nicht kontrolliert werden konnte, zum Beispiel wegen abgeschalteter Versorgung oder eingeschränktem Zugang.
  • Checkliste vor der Unterschrift.
  • Erinnerung, zu prüfen, ob am Ort der Immobilie eine Registrierung erforderlich ist.
  • Erinnerung, den unterzeichneten Bericht so schnell wie möglich allen beteiligten Parteien zuzustellen und den Versand- oder Empfangsnachweis aufzubewahren.