Einvernehmliches Übergabeprotokoll · Beweiswert
Übergabeprotokolle mit klaren, überprüfbaren und dokumentierten Feststellungen, die helfen, Streitigkeiten zu vermeiden.
„In gutem Zustand“ ist wertlos. Diese App erzwingt objektive, messbare Feststellungen, verknüpft jede Feststellung mit nummerierten Fotos und liefert einen einvernehmlichen PDF-Bericht mit digitaler Unterschrift.
Professionelles Jahresabonnement: 200 € inkl. MwSt. pro Jahr. Preise & Abonnement ansehen
Verwaltungskopf
Parteien, Objektadresse, Datum der Feststellung und Art der Aufnahme: Einzug, Auszug oder zwischenzeitlich.
Zählerstände und Schlüssel
Strom (Tag/Nacht/Einspeisung + EAN), Gas und Wasser mit Zählernummer, sowie eine genaue Schlüsselliste.
Raum für Raum
Festes Schema pro Raum: Oberflächen, Tür- und Fensterelemente, Technik, Ausstattung und Geräte.
Fotodokumentation
Übersichts- und Detailfotos, fortlaufend nummeriert und mit der schriftlichen Feststellung verknüpft.
Unterschrift
Einverständniserklärung, digitale Unterschrift jeder Partei und Sperrung des Berichts.
PDF-Bericht
Ein nummeriertes PDF-Dossier mit Fotoanhang, bereit zur Zustellung.
Eingebaute Risikominderung
- Warnung bei vagen Beschreibungen wie „guter Zustand“, „schmutzig“ oder „OK“.
- Verpflichtende Begründung, wenn ein Bauteil, Gerät oder eine Installation nicht kontrolliert werden konnte, zum Beispiel wegen abgeschalteter Versorgung oder eingeschränktem Zugang.
- Checkliste vor der Unterschrift.
- Erinnerung, zu prüfen, ob am Ort der Immobilie eine Registrierung erforderlich ist.
- Erinnerung, den unterzeichneten Bericht so schnell wie möglich allen beteiligten Parteien zuzustellen und den Versand- oder Empfangsnachweis aufzubewahren.