Für Vermieter, Mieter und Immobilienverwalter
Ein Übergabeprotokoll, das standhält.
Raum für Raum, nummerierte Fotos, Zählerstände und ein digital unterzeichneter PDF-Bericht.
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Van vaststelling naar ondertekend dossier
Verwaltungskopf
Parteien, Objektadresse, Datum der Feststellung und Art der Aufnahme: Einzug, Auszug oder zwischenzeitlich.
Zählerstände und Schlüssel
Strom (Tag/Nacht/Einspeisung + EAN), Gas und Wasser mit Zählernummer, sowie eine genaue Schlüsselliste.
Raum für Raum
Festes Schema pro Raum: Oberflächen, Tür- und Fensterelemente, Technik, Ausstattung und Geräte.
Fotodokumentation
Übersichts- und Detailfotos, fortlaufend nummeriert und mit der schriftlichen Feststellung verknüpft.
Unterschrift
Einverständniserklärung, digitale Unterschrift jeder Partei und Sperrung des Berichts.
PDF-Bericht
Ein nummeriertes PDF-Dossier mit Fotoanhang, bereit zur Zustellung.
Eingebaute Risikominderung
- Warnung bei vagen Beschreibungen wie „guter Zustand“, „schmutzig“ oder „OK“.
- Verpflichtende Begründung, wenn ein Bauteil, Gerät oder eine Installation nicht kontrolliert werden konnte, zum Beispiel wegen abgeschalteter Versorgung oder eingeschränktem Zugang.
- Checkliste vor der Unterschrift.
- Erinnerung, zu prüfen, ob am Ort der Immobilie eine Registrierung erforderlich ist.
- Erinnerung, den unterzeichneten Bericht so schnell wie möglich allen beteiligten Parteien zuzustellen und den Versand- oder Empfangsnachweis aufzubewahren.